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常见问题

 

              有关出席十三届世界湖泊大会的问题问答


    问:关于会议规模
        答:十三届世界湖泊大会正式参加代表有1000人,包括各国政府官员、专家学者、企业领袖和媒体
代表等。
                 
      问:报名参会的程序
      答:报名可通过网上注册(现在注册),也可填写报名表后发给大会秘书处。秘书处工作人员在收到
报名表后将根据您填写的内容电话与您请联系具体事项。如果您选择以电汇方式付款,我们会以电子邮件
或传真的形式给你发付款通知单。在收到汇款后我们会在一个星期内以快递出发票,并以电子邮件或传真
的形式发出确认函。

       问:关于登记报到
       答:从10月31日至11月1日,代表凭参会确认函/护照/身份证/个人名片在武汉国际会展中心一楼大厅湖泊大会会议接待中心报到,领取代表的胸卡和秘书处安排的酒店房间信息。会议期间从酒店到会场安排有班车接送。
    备注:代表必须在接待中心领取胸卡和酒店房间信息后,方能进入大会会场,因为根据安保要求,没有会议证件(即代表胸卡),任何人员将无法进入大会会场。如果已注册代表在接待中心未能领到胸卡,他/她将被送到大会制证中心补发证件,之后再被运送到所安排的酒店入住。
问:关于会议期间的住宿
答:大部分代表都在11月1日入住。代表在办理好报名、缴费手续后,大会秘书处将根据先到先得的原则为您安排酒店房间,代表可在10月25日后致电大会秘书处了解自己入住那间酒店。房间费用由与会代表在离开时与酒店自行结账。关于酒店的情况和参考房价,可登陆网站十三届世界湖泊大会。
       问:关于取消参会
        答:已注册并缴费的代表中途因故无法参会,可通过书面形式通知大会秘书处。将全额退还参会费;如在2009年10月15日前发出退费通知,可退还95%注册费,之后将退还60%的注册费。
        问:关于注册截止日期
        答:2009年11月1日为注册截止日,在此日期之后不再受理注册申请。
       问:关于注册费标准
       答:发达国家USD 500元,发展中国家USD 400元,学生USD 300元,随行人员USD 250元,2009年8月31日前缴费优惠USD 50元。代表注册费包括大会安排的各项会议和活动、会议资料、会后出版物。注册费不包括旅费、酒店住宿费用及会议以外的相关费用。配偶可参加宴请,但不能参加会议活动,包括午餐会。
       问:关于参会随从、配偶等问题     
答:因为大会交通和住宿等接待能力有限,大会不鼓励代表带随行人员。但如果必须携带随行,则所有随行人员(含配偶)也须办理相应注册手续,并交纳随行、配偶费用(每人USD 250元)。
问:关于胸卡
        答:根据大会安保要求,所有进入大会会议场所人员须携带有效会议证件,否则将被拒绝入内。在大会期间,请您佩戴胸卡。凭胸卡出入各活动场所、到指定餐厅用餐、乘车。胸卡如有丢失或损坏,请立即通知大会服务中心补办。
      问:关于会议语言
       答:大会语言为中英文,专场会议提供中英文的同声传译。
      问:关于会议着装
      答:参加会议和宴会时,需着正装出席。

 

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